Entre estos signos se encuentran algunos obvios y otros no tan obvios como, pero no limitados a, los que mostramos a continuación:

Informalidad a la hora de definir las metas, establecer plazos, conseguir recursos y planificar proyectos[1].
Carencia de una motivación efectiva del porqué del proyecto[2] –de la dirección y para el personal.
Carencia de un liderazgo efectivo con prioridades concretas y claras -¿tal vez agendas ocultas?
Carencia de sponsors –comprometidos, interesados, no sólo designados.
Procesos inadecuados o inexistentes para el apoyo al proyecto[3].
Hay tantos proyectos en ejecución que resultan ser inmanejables con los recursos existentes -¿sabemos realmente cuánto abarcar?
Cambios constantes en el alcance -¿un inadecuado o insuficiente levantamiento de información o análisis de requerimientos?[4], ¿queda el alcance muy abierto?[5] y se insiste en el proyecto sin un análisis más profundo de riesgos al respecto.
Planeamiento inapropiado o insuficiente que conduce a cambios mayores de último minuto -¿tal vez las fases no han sido claramente establecidas? ¿o los criterios de aceptación no han sido clara y objetivamente propuestos? ¿o los riesgos no han sido establecidos con propiedad y sobre una base informada o simplemente no se han tomado en consideración?
Inseguridad del propio gestor del proyecto –que acarrea inseguridad en el equipo del proyecto [y desconfianza general en el gestor del proyecto].
El gestor del proyecto no ‘encaja’ con los miembros del proyecto por diferentes razones, no sólo relacionadas con conocimiento, actitud o aptitud –lo que se debería identificar rápido.
Rotación del personal del equipo del proyecto, incluyendo el propio gestor de proyecto.
Las responsabilidades para el proyecto no han sido establecidas claramente desde el inicio.
El conocimiento que se gana no se hace tangible o útil mediante su difusión, no se aprecia que exista colaboración entre los miembros del equipo –y para con el equipo. No se aprende de los errores.
No se logran controlar apropiadamente los plazos y el presupuesto –tal vez por carencia o insuficiencia de herramientas apropiadas o por insuficiente información, oportuna y contextual.
No se establece exactamente qué se ha hecho, qué se debe cambiar y qué queda por lograr en las reuniones de trabajo o de información.
La organización detrás del proyecto: su cultura, estructura, apoyo.
Una calidad reducida del proyecto –y en continua reducción- porque se tiene en mente sólo no perder dinero –o ajustarse al ROI prometido.
La comunicación no es fluida entre los participantes en el proyecto.
Se tiene dificultades dirigiendo el proyecto horizontalmente porque las personas que están al mismo nivel o por encima en la jerarquía de la empresa no colaboran con el proyecto[6]. El ‘tener prioridades’ impide obtener los recursos apropiados cuando son exigidos.
La documentación del proyecto no está ligada con el proyecto y su producto –tal vez por haber sido desarrollada en etapas diferentes sin asegurar el alineamiento, o porque ha sido desarrollado por personal sin conocimiento del proyecto o de gestión de proyectos.
Los gestores de proyecto que son especialistas de formación tienden –en algún momento y por alguna circunstancia- a “hacer el trabajo” y descuidan su función de gestión.

Expectativas y expectativas, de tirios y troyanos.

Qué estamos haciendo y cómo lo estamos haciendo. Qué estamos logrando y cómo lo estamos logrando. Cuál es el avance de nuestro cronograma. Cuál es el estado del cumplimiento esperado. Cómo de bien –o mal- estamos gestionando los riesgos. Cuál es el nivel de responsabilidad asignado al gestor del proyecto. Y seguimos con las preguntas…

[1] Fuente: http://pyme.lavoztx.com/cmo-recuperar-el-control-sobre-un-proyecto-fallido-8378.html; disponible en setiembre/2016

[2] Fuente: http://www.cio.com/article/3112852/project-management/how-to-spot-signs-your-project-is-about-to-fail.html?token=%23tk.CIONLE_nlt_cio_insider_20_2016-08-29&idg_eid=0f3e0907b81179ebb4f3b209b6424bae&utm_source=Sailthru&utm_medium=email&utm_campaign=CIO%20Daily%20Report%202016-08-29&utm_term=cio_insider_20 ; disponible en setiembre/2016

[3] Fuente: https://pmqlinkedin.wordpress.com/about/tecnicas-para-recuperar-un-cronograma-atrasado/; disponible en setiembre/2016

[4] Fuente: http://blog.hubspot.es/marketing/senales-de-superar-el-presupuesto-de-tu-proyecto; disponible en setiembre/2016

[5] Fuente: http://www.liderdeproyecto.com/tips/; disponible en setiembre/2016

[6] Fuente: https://www.wrike.com/es/blog/habilidades-que-todo-gestor-de-proyectos-necesita/; disponible en setiembre/2016